نبذة عن المشروع
يجمع المؤتمر السعودي للقانون نخبة من المختصين في القطاع القانوني، والجهات الحكومية، والشركاء، والرعاة، والخبراء.
ويتطلب تنظيم مؤتمر بهذا الحجم أكثر من مجرد موقع للتسجيل.
فالجهة المنظمة تحتاج إلى منظومة متكاملة لإدارة:
- التسجيل
- المدفوعات
- التذاكر
- ورش العمل
- التحكم في الدخول
- متابعة الحضور
- التقارير التشغيلية
قامت برايتنينج تيك بتنفيذ منصة موحدة دعمت جميع مراحل المؤتمر، من التسجيل وحتى انتهاء الفعالية.
التحديات
احتاجت الجهة المنظمة إلى منصة قادرة على إدارة فئات متعددة من المشاركين، مع المحافظة على تجربة استخدام سلسة.
وكان المطلوب أن تدعم المنصة:
- التسجيل الإلكتروني
- الدفع الإلكتروني
- إصدار التذاكر
- التسجيل الذاتي
- إدارة ورش العمل
- إدارة صلاحيات الدخول
- متابعة الحضور
- التسجيل في موقع الفعالية
- تشغيل فرق التسجيل
كما كان من الضروري تقليل أوقات الانتظار، وتوفير معلومات تشغيلية لحظية للجهة المنظمة.
الحل الذي قدمته برايتنينج تيك
قامت برايتنينج تيك بتصميم وتنفيذ منصة متكاملة لإدارة المؤتمر، تغطي جميع العمليات الرقمية والميدانية.
وشملت المنصة:
- نظام التسجيل الإلكتروني
- نظام التذاكر
- التكامل مع بوابات الدفع
- أجهزة التسجيل الذاتي
- إنشاء رموز QR
- أنظمة تسجيل الدخول
- إدارة صلاحيات المناطق
- إدارة حضور ورش العمل
- تشغيل فرق التسجيل
- لوحات المعلومات التشغيلية
وقد وفرت المنصة رحلة متكاملة للحضور، بدءًا من التسجيل وحتى انتهاء المؤتمر.
الحلول التقنية
تضمن المشروع:
- منصة التسجيل الإلكتروني
- نظام التذاكر
- التكامل مع بوابات الدفع
- تقنية QR Code
- أجهزة التسجيل الذاتي
- أنظمة التحكم في الدخول
- إدارة ورش العمل
- متابعة الحضور
- لوحات المعلومات التشغيلية
- التقارير
نطاق التشغيل
قدمت برايتنينج تيك الدعم في:
- التسجيل الإلكتروني
- التسجيل في موقع المؤتمر
- تشغيل فرق التسجيل
- أجهزة التسجيل الذاتي
- إدارة حضور ورش العمل
- التحكم في دخول المناطق المختلفة
- تسجيل الدخول والخروج
- المراقبة التشغيلية
وساعدت المنصة الجهة المنظمة على إدارة الحضور بكفاءة طوال أيام المؤتمر.
تجربة الحضور
صُممت المنصة لتحقيق هدف واحد...
تجربة حضور سهلة وسريعة.
فأصبح بإمكان المشاركين:
- التسجيل عبر الإنترنت
- إتمام عملية الدفع
- استلام التذكرة إلكترونيًا
- تسجيل الدخول بسرعة
- حضور ورش العمل
- الدخول إلى المناطق المصرح بها
مما وفر تجربة احترافية وانسيابية منذ بداية المؤتمر وحتى نهايته.
النتائج
وفرت المنصة للجهة المنظمة العديد من المزايا، منها:
- رؤية تشغيلية لحظية
- تسريع إجراءات تسجيل الحضور
- متابعة دقيقة للحضور
- تقليل أوقات الانتظار
- تحسين التقارير
- تبسيط إدارة المؤتمر
خدمات ذات صلة
- تقنية الفعاليات
- تطوير البرمجيات
- الخدمات التقنية المُدارة
- البيانات والتحليلات
منتجات ذات صلة
ون بوكينجز (OneBookings)
منصة لإدارة المواعيد والحجوزات يمكن توظيفها في إدارة التسجيل والفعاليات.
واتسلي (Whatsly)
منصة لإدارة تواصل المشاركين قبل الفعالية وأثناءها وبعد انتهائها.
القسم الختامي
اصنع تجربة مؤتمر أكثر احترافية باستخدام التقنية
من التسجيل، وإصدار التذاكر، وحتى إدارة الدخول والتقارير التشغيلية، تساعدك برايتنينج تيك على تصميم وتنفيذ حلول تقنية تجعل مؤتمراتك أكثر تنظيمًا، وأسهل إدارة، وأكثر تميزًا للحضور.
الزر الرئيسي
ناقش مشروعك
الزر الثانوي
استكشف حلول تقنية الفعاليات